Disclaimer
Dieser Blog ist kein weiterer Ratgeber, der dir erklärt, wie du mit der XY-Supermethode deinen digitalen Büroalltag perfekt organisierst. Spoiler: Perfekt gibt es nicht.
Und bevor jemand fragt: Nein, dieser Blog wird nicht die 592. Klickanleitung, die erklärt, wo welcher Button versteckt ist. Davon gibt es genug, und sie lösen selten das eigentliche Problem – abgesehen von den acht Werbeunterbrechungen in fünfzehnminütigen Erklärvideos, die einen schon entmutigen, bevor man überhaupt weiß, worum es geht.
In der digitalen Realität gibt es nur zwei Zustände:
- Striktes, starres System – wie ein ERP-System, in dem alles vorgeschrieben ist, jeder Schritt dokumentiert und jede Datei genau benannt werden muss.
- Freiraum für alle – jeder gestaltet seinen Arbeitsbereich so, wie er möchte.
Sobald Freitext und Gestaltungsspielraum möglich sind, wird dieser auch genutzt. Dateien und Ordner werden genau so benannt, wie es praktisch erscheint – selbst wenn es eigentlich eine Standardprozess-Anweisung gibt.
Wenn wirklich einheitliche Struktur nötig ist, dann muss man automatisieren und digitalisieren, nicht durch starre Regeln erzwingen. Aber das ist ein anderes Thema auf dieser Seite.
Und eins ist sicher: der Versuch, jedem zu sagen „Du musst genau so arbeiten wie ich“, funktioniert nie.