Gute Anwender klicken weniger – und drücken öfter Tasten

STRG + C und STRG + V kennt jeder. Copy & Paste gehört zum digitalen Alltag und funktioniert in fast jedem Programm gleich. Wirklich geübte Anwender erkennt man jedoch oft an etwas anderem: Sie arbeiten regelmäßig mit Tastenkürzeln.

Das hat nichts mit Angeberei zu tun. Tastenkürzel sparen Zeit, reduzieren unnötige Mausbewegungen und sorgen dafür, dass der Arbeitsfluss ruhiger bleibt. Viele Aufgaben am Computer wiederholen sich täglich. Wenn man dafür kleine Abkürzungen kennt, wird die Arbeit mit der Zeit spürbar flüssiger.

Viele Funktionen lassen sich natürlich bequem über Menüs oder mit der Maus auswählen. Das funktioniert zuverlässig und ist für viele Aufgaben völlig ausreichend. Wenn du jedoch immer wieder die gleichen Schritte ausführst, entstehen im Laufe eines Tages sehr viele Mausbewegungen. Tastenkombinationen können hier helfen, schneller zu arbeiten und gleichzeitig Hand und Sehnen zu entlasten.

Ein häufiger Fehler beim Lernen von Tastenkürzeln ist allerdings eine ganz andere Methode. Manche drucken sich eine große Liste mit fünfzig oder mehr Tastenkombinationen aus und legen sie neben die Tastatur. Die Idee dahinter ist verständlich, in der Praxis funktioniert sie aber selten gut.

Denn jedes Mal muss man zuerst auf die Liste schauen, dann das passende Kürzel suchen und anschließend überlegen, welche Tasten man drücken muss. Das unterbricht den Arbeitsfluss und wird schnell mühsam. Nach ein paar Tagen liegt das Blatt meistens nur noch neben der Tastatur, ohne wirklich benutzt zu werden.

Deutlich besser funktioniert ein kleiner und einfacher Ansatz. Wähle dir zunächst nur fünf Tastenkürzel, die du wirklich regelmäßig brauchst. Nutze diese eine Woche lang ganz bewusst, auch wenn du kurz überlegen musst. Nach einigen Tagen greifen die Finger automatisch zu den richtigen Tasten.

Erst wenn diese Kombinationen selbstverständlich geworden sind, nimmst du das nächste Kürzel dazu. Auf diese Weise entsteht Schritt für Schritt ein kleines Repertoire, das du ohne Nachdenken einsetzen kannst.

Ein besonders gutes Trainingsfeld dafür ist Outlook, weil es für viele Menschen eines der meistgenutzten Programme im Arbeitsalltag ist. Gerade hier wiederholen sich viele Aktionen immer wieder, zum Beispiel Antworten, neue Nachrichten erstellen oder eine Mail versenden.

Ein paar einfache Kürzel reichen schon, um im Alltag deutlich flüssiger zu arbeiten.

STRG + R
Antwort auf eine E-Mail

STRG + N
Neue E-Mail erstellen

STRG + SHIFT + I
Zum Posteingang wechseln

STRG + K (*)
Link einfügen

ALT + S
E-Mail senden

STRG + ENTER
E-Mail senden (Alternative)

Diese Aktionen kommen im Alltag sehr häufig vor. Wenn man sie mit der Tastatur ausführt, spart man jedes Mal ein paar Sekunden und behält gleichzeitig den Fokus auf dem, was man gerade schreibt oder liest.

Gute Anwender arbeiten nicht nur schneller, sondern oft auch entspannter. Ein paar sinnvolle Tastenkürzel reichen schon aus, um jeden Tag viele Klicks zu sparen und gleichzeitig den Arbeitsfluss angenehm ruhig zu halten. Mit der Zeit merkt man dann, dass Programme wie Outlook sich ein Stück leichter bedienen lassen – und genau das ist eigentlich der ganze Zweck dieser kleinen Abkürzungen.

(*) Dieses Kürzel benötige ich persönlich oft.